{"id":13072,"date":"2011-12-20T11:52:04","date_gmt":"2011-12-20T10:52:04","guid":{"rendered":"http:\/\/www.e-sort.net\/blog\/?p=2015"},"modified":"2025-01-27T12:39:14","modified_gmt":"2025-01-27T11:39:14","slug":"gestion-de-expedientes-electronicos-records-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.e-sort.net\/blog\/gestion-de-expedientes-electronicos-records-management\/","title":{"rendered":"El Gobierno Americano impulsa la Gesti\u00f3n de Expedientes Electr\u00f3nicos (Records Management)"},"content":{"rendered":"

Hace 3 semanas la Casa Blanca public\u00f3 un memorando dirigido a todos los directores de las Administraciones P\u00fablicas<\/strong>, firmado por Barack Obama<\/strong>, en el que se instaba a revisar y mejorar la Gesti\u00f3n de Expedientes del Gobierno, haciendo especial \u00e9nfasis en los Registros Electr\u00f3nicos<\/strong> (Records Management<\/strong>), un tema muy evolucionado en los pa\u00edses anglosajones a nivel legal, donde incluso los sistemas inform\u00e1ticos de gesti\u00f3n de este tipo de registros tienen que estar oficialmente certificados.<\/p>\n

Es de inter\u00e9s de debate el modelo de supervisi\u00f3n que se propone para la mejora de la eficiencia<\/strong> y reducci\u00f3n de costes, y qu\u00e9 organismos debe intervenir.<\/p>\n

Por su inter\u00e9s en el \u00e1mbito de la Gesti\u00f3n Documental<\/strong> para las Administraciones P\u00fablicas<\/strong>, a continuaci\u00f3n incluimos el memorando oficial publicado en la web de la Casa Blanca, y traducido al castellano.<\/p>\n

Traducci\u00f3n realizada por Traducciones-SORT<\/a><\/h6>\n

 <\/p>\n

La Casa Blanca<\/span><\/p>\n

Oficina del Secretario de Prensa<\/span>
\n Para su publicaci\u00f3n inmediata<\/span>
\n 28 de noviembre 2011<\/span>
\n Memorando Presidencial – Gesti\u00f3n de Expedientes del Gobierno<\/span><\/p>\n

MEMORANDO PARA LOS JEFES DE<\/span><\/p>\n

DEPARTAMENTOS EJECUTIVOS Y AGENCIAS<\/span><\/p>\n

TEMA: Gesti\u00f3n de Expedientes (Registros) del Gobierno<\/span><\/p>\n

Secci\u00f3n 1<\/span>. Prop\u00f3sito<\/span>. Con este memorando se inicia un importante esfuerzo del poder ejecutivo para reformar las pol\u00edticas de gesti\u00f3n de los Expedientes y sus metodolog\u00edas. Mejorar la gesti\u00f3n de los registros electr\u00f3nicos mejorar\u00e1 el rendimiento y promover\u00e1 la apertura y la rendici\u00f3n de cuentas mediante una mejor documentaci\u00f3n de las acciones de la agencia y sus decisiones. Los documentos transferidos a la National Archives and Records Administration<\/em> (NARA) proporcionar\u00e1 el prisma a trav\u00e9s del cual las generaciones futuras comprender\u00e1n y aprender\u00e1n de nuestras acciones y decisiones. Una Gesti\u00f3n de Registros modernizada ayuda a los departamentos ejecutivos y agencias (agencias<\/em>) a minimizar los costes y a operar m\u00e1s eficientemente. La mejora del rendimiento de la gesti\u00f3n de los registros se basa en la Orden Ejecutiva 13589 del 9 de noviembre de 2011 (Promoci\u00f3n de la Eficiencia del Gasto), que obligaba a las agencias a reducir los gastos y centrarse en las funciones de misi\u00f3n cr\u00edtica.<\/span><\/p>\n

Cuando los registros est\u00e1n bien gestionados, las agencias los pueden utilizar para evaluar el impacto de los programas, para reducir la duplicaci\u00f3n de esfuerzos, para ahorrar dinero y compartir el conocimiento dentro y a trav\u00e9s de sus organizaciones. De esta manera, una gesti\u00f3n adecuada de los registros documentales<\/strong> es la columna vertebral de un Gobierno abierto.<\/span><\/p>\n

D\u00e9cadas de avances tecnol\u00f3gicos han transformado las operaciones de la agencia, creando retos y oportunidades para la gesti\u00f3n de registros de la agencia. Una mayor confianza en la comunicaci\u00f3n electr\u00f3nica y en los sistemas ha aumentado radicalmente el volumen y diversidad de informaci\u00f3n que las agencias deben administrar. Con una planificaci\u00f3n adecuada, la tecnolog\u00eda puede hacer que la gesti\u00f3n de estos registros sea menos gravosa y m\u00e1s f\u00e1cil de usar y compartir. Pero si las pol\u00edticas de gesti\u00f3n de registros y las pr\u00e1cticas no est\u00e1n actualizadas para la era digital, el aumento de la informaci\u00f3n puede abrumar a los sistemas de la agencia, lo que aumenta los costes y la p\u00e9rdida de registros documentales<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Debemos enfrentarnos a estos desaf\u00edos aprovechando la oportunidad de desarrollar el paradigma del siglo 21 para la gesti\u00f3n de los registros del Gobierno. Este modelo proporcionar\u00e1 una base para un Gobierno abierto, aprovechando informaci\u00f3n para mejorar el desempe\u00f1o de las agencias, y reduciendo los costes y gastos innecesarios.<\/span><\/p>\n

Sec. 2<\/span>. Compromisos de la agencia para la reforma de la gesti\u00f3n de los registros<\/span>. (a) El jefe de cada agencia deber\u00e1:<\/span><\/p>\n

(i) asegurar que la implementaci\u00f3n exitosa de los requisitos de gesti\u00f3n de registros dentro de la ley, su regulaci\u00f3n, y este memorando es una prioridad para la gesti\u00f3n de alto nivel de la agencia;<\/span><\/p>\n

(ii) asegurar que los recursos apropiados son asignados a la aplicaci\u00f3n efectiva de tales requisitos, y<\/span><\/p>\n

(iii) dentro de los 30 d\u00edas siguientes a la fecha de este memorando, designar por escrito ante el Archivero de los Estados Unidos (Archivero), un oficial mayor de la agencia para supervisar la revisi\u00f3n prevista en el inciso (b) de esta secci\u00f3n, en coordinaci\u00f3n con el Responsable de los Registros, el Jefe de Informaci\u00f3n, y el Consejero General de la agencia.<\/span><\/p>\n

(b) Dentro de los 120 d\u00edas siguientes a la fecha de este memorando, cada jefe de la agencia presentar\u00e1 un informe al archivero y el director de la Oficina de Gerencia y Presupuesto (OMB) que:<\/span><\/p>\n

(i) describa los planes actuales de la agencia para mejorar o mantener su programa de gesti\u00f3n documental<\/strong>, en particular con respecto a la gesti\u00f3n de los registros electr\u00f3nicos, incluyendo los medios de comunicaci\u00f3n de correo electr\u00f3nico y social, el despliegue de servicios basados \u200b\u200ben la nube o las soluciones de almacenamiento, y cumpliendo otros retos relacionados con los registros;<\/span><\/p>\n

(ii) identifique las disposiciones u omisiones, en leyes, reglamentos o normas oficiales del NARA que en la actualidad presenten un obst\u00e1culo para la adopci\u00f3n de metodolog\u00edas y pol\u00edticas eficaces para la gesti\u00f3n de registros electr\u00f3nicos y de costes adecuados, y<\/span><\/p>\n

(iii) identifique las pol\u00edticas o programas que, si se incluye en la Directiva de Gesti\u00f3n de registros requeridos por la secci\u00f3n 3 de este memor\u00e1ndum o adoptados y aplicados por NARA, ayudar\u00edan a los esfuerzos de la agencia para mejorar la gesti\u00f3n de los registros electr\u00f3nicos.<\/span><\/p>\n

Los informes presentados de conformidad con esta subsecci\u00f3n deber\u00eda\u00a0 complementar, y por lo tanto no es necesario duplicar, la informaci\u00f3n proporcionada por las agencias de NARA de conformidad con otras obligaciones de reporte de informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Sec. 3<\/span>. Directiva para la Gesti\u00f3n de Registros Electr\u00f3nicos<\/span>. (a) Dentro de los 120 d\u00edas de la fecha l\u00edmite para los informes presentados de conformidad con la secci\u00f3n 2(b) de este memorando, el director de la OMB y el Archivero, en coordinaci\u00f3n con el Fiscal General Adjunto, deber\u00e1 emitir una Directiva de Gesti\u00f3n de Registros Electr\u00f3nicos que obligue a los jefes de la agencia a adoptar medidas concretas para reformar y mejorar las pol\u00edticas y pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n de registros dentro de su agencia. La directiva se centrar\u00e1 en:<\/span><\/p>\n

(i) la creaci\u00f3n de un amplio marco de gesti\u00f3n de registros electr\u00f3nicos para el Gobierno que sea m\u00e1s eficiente y rentable;<\/span><\/p>\n

(ii) la promoci\u00f3n de pol\u00edticas de gesti\u00f3n de registros y pr\u00e1cticas que mejoren la capacidad de las agencias para cumplir con sus misiones estatutarias;<\/span><\/p>\n

(iii) el mantenimiento de la rendici\u00f3n de cuentas a trav\u00e9s de la documentaci\u00f3n de las acciones del organismo;<\/span><\/p>\n

(iv) el aumento de accesos p\u00fablicos a los registros del Gobierno;<\/span><\/p>\n

(v) apoyar el cumplimiento, por parte de la agencia, de los requisitos legales relacionados con la preservaci\u00f3n de la informaci\u00f3n relevante para un litigio, y<\/span><\/p>\n

(vi) realizar la transici\u00f3n de la gesti\u00f3n de los registros-papel a la gesti\u00f3n de los registros electr\u00f3nicos<\/strong> donde sea posible.<\/span><\/p>\n

(b) En el curso del desarrollo de la directiva, el archivero, en coordinaci\u00f3n con el director de la OMB y el Fiscal General Adjunto, revisar\u00e1 los estatutos, reglamentos y normas oficiales del NARA para identificar las oportunidades para las reformas que faciliten una amplia mejora de las pr\u00e1cticas del Gobierno para la gesti\u00f3n de los registros, particularmente con respecto a los registros electr\u00f3nicos<\/strong>. El Archivero, en coordinaci\u00f3n con el director de la OMB y el Fiscal General Adjunto, presentar\u00e1 al Presidente los resultados de esta revisi\u00f3n, a m\u00e1s tardar en la fecha de emisi\u00f3n de la directiva, para facilitar las actualizaciones posibles a las leyes, reglamentos y pol\u00edticas que rigen la gesti\u00f3n de los registros federales.<\/span><\/p>\n

(c) En el desarrollo de la directiva, el director de la OMB y Archivero, en coordinaci\u00f3n con el Fiscal General Adjunto, deber\u00e1 consultar con otras agencias afectadas, grupos interinstitucionales y grupos de inter\u00e9s p\u00fablico.<\/span><\/p>\n

Sec. 4<\/span>. Disposiciones generales<\/span>. (a) El presente Acuerdo se aplicar\u00e1 de conformidad con el derecho aplicable y sujeto a la disponibilidad de cr\u00e9ditos.<\/span><\/p>\n

(b) Nada de lo dispuesto en la presente exposici\u00f3n se interpretar\u00e1 de forma que perjudique o afecte de otro modo a:<\/span><\/p>\n

(i) la autoridad por ley de un departamento o agencia, o a los jefes responsables de los mismos, o<\/span><\/p>\n

(ii) a las funciones del director de la OMB en relaci\u00f3n con las propuestas presupuestarias, administrativas o legislativas.<\/span><\/p>\n

(c) Este memor\u00e1ndum no tiene como objetivo, y no crea ning\u00fan derecho o beneficio, sustantivo o procesal, ejecutable en derecho o en equidad por cualquier parte contra los Estados Unidos, sus departamentos, organismos o entidades, sus funcionarios, empleados , o agentes, o cualquier otra persona.<\/span><\/p>\n

Sec. 5<\/span>. Su publicaci\u00f3n<\/span>. El archivero est\u00e1 autorizado, y se le ordena la publicaci\u00f3n de este memorando en el Registro Federal<\/em>.<\/span><\/p>\n

BARACK OBAMA<\/span><\/p>\n

(Traducci\u00f3n realizada por Traducciones-SORT<\/a>)<\/h6>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Hace 3 semanas la Casa Blanca public\u00f3 un memorando dirigido a todos los directores de las Administraciones P\u00fablicas, firmado por Barack Obama, en el que se instaba a revisar y mejorar la Gesti\u00f3n de Expedientes del Gobierno, haciendo especial \u00e9nfasis en los Registros Electr\u00f3nicos (Records Management), un tema muy evolucionado en los pa\u00edses anglosajones a <\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[68],"tags":[569],"class_list":["post-13072","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-ecm-cms","tag-records-management"],"acf":[],"yoast_head":"\nEl Gobierno Americano impulsa la Gesti\u00f3n de Expedientes Electr\u00f3nicos (Records Management) - e-SORT<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.e-sort.net\/blog\/gestion-de-expedientes-electronicos-records-management\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"El Gobierno Americano impulsa la Gesti\u00f3n de Expedientes Electr\u00f3nicos (Records Management) - 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